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档案室里的工匠

字号+作者:浙江省网上税务局 来源:中国税务报 2018-10-04 10:33 我要评论() 收藏成功收藏本文

早晨6点,许多人还沉浸在梦乡里。国家税务总局湘潭市雨湖区税务局办公楼里,一道手电筒的光束照亮楼道,脚步声由远及近,手电的主人刘金友“咔嗒”一声拉开电'...

早晨6点,许多人还沉浸在梦乡里。国家税务总局湘潭市雨湖区税务局办公楼里,一道手电筒的光束照亮楼道,脚步声由远及近,手电的主人刘金友“咔嗒”一声拉开电闸,开启了办公楼新的一天。

55岁的刘金友,已经坚守档案管理岗位36载春秋。

1988年底,湘潭市税务系统开展大规模的档案收集、整理和鉴定工作,在湘潭市税务局湘江分局工作的刘金友,突然接到通知调任档案整理工作。“这是一个新增岗位,我一开始也摸不着门。”刘金友说。

档案的收集、立卷、归档……每一项工作对于刘金友来说都非常陌生。为了收集各税务所的档案,他每天骑着一辆老式28自行车在楠竹山泥泞坑洼的土路上来回颠簸,回到分局,又在堆积如山、布满灰尘的档案前一干就是一天。

“最繁忙时是档案达标上等级,都是硬指标!铆足劲儿,周末不休息,晚上也得整理到十一二点。”1990年,湘潭市税务系统开展档案达标评级工作,湘江分局获得市档案局验收通过,成功评上省二级。看着眼前整齐排列着的档案,他心间热流涌动,坚定了做好档案工作的决心与信心。

1994年,国税地税分设,刘金友被分到湘潭市国税局三分局。定岗谈话时,刘金友还是选择坚守档案管理工作。

有人不理解他,帅气的小伙子风华正茂,却乐意每天面对枯燥无味的档案,难道一辈子就和这些纸片片打交道?刘金友笑了笑没回答,进入办公室,那双鸽牌机械打字机发出的“嗒嗒”声却掩盖不住他心底的声音——若是能将要求完成得再精细一点,也许能评上省一级!

“惟精惟一,允执厥中。”有此匠心,自然会坐得住冷板凳,下得了苦功夫,生出潜心于事的定力。

“之后,我又整理了税收会计、经费档案和基建档案,还有大量的征管档案。最难的是文书档案整理,各种红头文件、会议记录和税讯等历史资料都要统称归档,要求很细。”刘金友回忆起当年。

1996年,湘潭市国税局三分局档案工作评上省一级,刘金友记三等功。系统里的档案管理员纷纷过来取经,他就不辞辛苦地到全市各基层税务所,指导大家完成档案工作。他的业务也越发精进,1997年他获得全市档案竞赛第一名,再次记三等功。

时间一晃,20年过去了。随着今年国税地税征管体制改革推向纵深,档案管理工作量剧增,新进人员李龙被调来协助工作。

这天,李龙正听着刘金友介绍档案情况时,敲门声响起,原来是征管科的同志要求调档,刘金友进入库房,片刻便准确调出四五卷档案。

“真快啊,您对档案存放太熟悉了!”李龙惊讶道。

“快速调档的原因其实是有序整理。”刘金友笑着解释,并细致为李龙讲解档案管理的每个环节。李龙看到铁质档案柜左上角都详细地标着柜号、卷宗号、目录号和案卷号,一笔一画都让人体会到刘金友精细入微的追求。李龙郑重地记下了前辈的叮嘱:按下浮躁感,戒去速成心。

让刘金友欣慰的是,最近李龙出色地完成了区局近5000户征管档案归档。

(作者单位:国家税务总局湘潭市雨湖区税务局)

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