申报纳税

数字使用应该更精准

字号+作者:浙江省网上税务局 来源:中国税务报 2019-05-10 10:34 我要评论() 收藏成功收藏本文

在国家税务总局北京市通州区税务局减税降费座谈会上,一组数据给笔者留下深刻印象:该局共组织内部培训5场,外部培训40场,微信直播半小时3712人次观看,电子书'...

在国家税务总局北京市通州区税务局减税降费座谈会上,一组数据给笔者留下深刻印象:该局共组织内部培训5场,外部培训40场,微信直播半小时3712人次观看,电子书上线后阅览量5469次,培训视频课件分享6282次,收回问卷调查28697份……每一项做法都用精确到个位的数字佐证。

这不由得让笔者想起之前的一件事。某市税务局在纳税人线上线下培训辅导方面做得较出色。该局在总结经验时,将五个下属单位报送的培训30多次、40多次、20多次、30多次、50多次,直接进行汇总,得出培训170余场次的结论。而实际上,五个下属单位举行的培训场次分别是39、45、28、36、57,合计205场次。“估计数据”与实际数据相比相差甚远!原来,起草这篇稿子的人是位“差不多先生”,他是在“差不多”的统计数字基础上估算得来的,每一个数据的“差不多”,造成最终结果的“差太多”。原本该局工作做得很扎实,却因为统计数字不精准而受到批评。

与上述案例形成鲜明对比的是,某国家机关在修缮办公用房的项目中进行公开招标。参加竞标的6家企业总报价金额都在1000万元~1200万元。最后,在竞标企业其他条件一致的情况下,项目组专家反复论证,选定了L建设公司。原因是L公司对每一项发生费用的测算更精准,大到装修整栋办公楼、小到一株绿植,都有具体价格。可见,准确的数字能给人留下更加务实、更加可信的印象,更有利于在激烈竞争中获胜。

会用Excel办公软件的人都遇到这样一种情况:在Excel中,将数据A以10%、20%、30%、40%的比例分成B、C、D、E四份,并显示小数点后两位,但因四舍五入的原因会造成B+C+D+E的结果大于A。精确到小数点后两位的数字尚且出现误差,何况是“大约”“预估”呢?

笔者认为,数字是衡量材料价值的重要参考,数字能使材料更务实,增强读者的可信性,还能直接地反映工作的进展和效果。用准了,能提升“印象分”,增强可信度,起到四两拨千斤的效果。用不准、用错了,就会降低其使用价值,甚至给决策者带来较大困扰。所以,使用数字需精准,精准才安全。

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